契約書、請求書、企業の各種書類が次第に電子環境へ移行する中で、 電子署名 および chữ ký số 取引が法的効力を持つかどうかを左右する要素となっています。法的枠組みを正しく理解することで、貴社は安全に署名し、紛争リスクを低減し、必要なときに証拠を保護できます。
本記事では、根拠となる法令、法的効力、そして企業の日常業務における電子署名・デジタル署名の適用方法を、2026年6月時点でまとめています。
なぜ企業は電子署名の法的枠組みを把握する必要があるのか
有効な電子署名は、意思の確認、取引の拘束、証拠の保存に利用できます。ただしその効力は、署名の種類、有効な証明書、署名後にデータが改変されていないことという条件を正しく満たした場合にのみ認められます。
言い換えれば、書類に“署名の画像がある”ことは、その書類に法的効力があることを意味しません。企業は署名の種類を明確に区別し、その有効性を検証できる必要があります。
押さえておくべき電子署名に関する法令グループ
電子署名とデジタル署名に関する法的枠組みは、それぞれ独自の役割を持つ4つの文書グループで構成されています。
- Luật — 2023年電子取引法が電子署名の法的効力を確立します。
- Nghị định — 電子署名とトラストサービスについて詳細に規定します。
- Thông tư — 技術要件、認証、システム連携を定めます。
- 専門分野の文書 — 電子請求書や税務書類など、各業務における使用方法を定めます。
簡単に言えば、法律が法的効力を確立し、政令・通達が技術・認証の条件を定め、専門分野の文書が各具体的な状況での使用方法を規定します。
2023年電子取引法：基盤となる根拠
電子取引法第20/2023/QH15号は2023年6月22日に公布され、2024年7月1日に施行されました。これは基盤となる法的根拠であり、企業が特に留意すべき2つの条文が第22条と第23条です。
第22条 — 電子署名の分類
- 専用電子署名
- 公共デジタル署名
- 公務専用デジタル署名
第23条 — 電子署名の法的効力
電子署名は、電子的形式で表現されているという理由のみで法的効力を否定されることはありません。デジタル署名の安全性条件を満たす場合、電子署名は紙の文書における手書き署名と同等の効力を持ちます。
これは企業が電子契約条項を作成する根拠となります。有効な電子署名またはデジタル署名は、意思の確認、取引の拘束、電子証拠の保存に利用できます。ただし、署名の種類が正しいこと、証明書が有効であること、署名後にデータが改変されていないことを確認する必要があります。
政令23/2025/ND-CP：主要な運用枠組み
政令23/2025/ND-CPは電子署名とトラストサービスを規定し、2025年4月10日に施行され、政令15/2026/ND-CPにより一部の手続きが改正・簡素化されました。これは企業が「署名を作成したのは誰か、どの機関が認証したか、検証可能か」を判断するための規定の層です。
企業が把握すべき政令の主な内容：
- 電子署名およびトラストサービスに対する適用範囲・対象。
- サービス提供機関の条件、手続き、責任。
- 取引時に電子署名・デジタル署名の有効性を検証するための根拠。
紛争が生じた場合、企業は署名者の身元、証明書の状態、署名時刻、データの完全性を証明できる必要があります。注意：公務専用デジタル署名は政令68/2024/ND-CPによる別枠の対象です。
留意すべき技術通達
2025年に公布された3つの技術通達が、技術面と認証面の詳細を定めています。企業はすべてを覚える必要はありませんが、署名・証明書・データ完全性の検証方法を提供者が説明できるよう求める必要があります。
| Thông tư | 内容 | 適用される場面 |
|---|---|---|
| TT 15/2025/TT-BKHCN | デジタル署名ソフトウェア、デジタル署名検証ソフトウェア、公共認証サービス連携ゲートウェイ | デジタル署名システムを選定・確認する際 |
| TT 16/2025/TT-BKHCN | トラストサービスおよび電子署名に関する標準認証規程 | 標準認証プロセス向け |
| TT 17/2025/TT-BKHCN | 国家電子認証センター（NEAC）との連携のための技術要件 | 連携および信頼状態の確認向け |
企業業務における適用
電子契約
安全性条件を満たすデジタル署名または電子署名を使用します。後の紛争を避けるため、契約条項には署名方式と拘束力を明記すべきです。
電子請求書
政令123/2020/ND-CP、政令70/2025/ND-CP、通達32/2025/TT-BTCに従って適用します。請求書上の署名に関する個別規定を確認する必要があります。次の記事も参照してください： レジから発行する電子請求書の適用対象 を正しく適用するために。
税務・社会保険・銀行の書類
サービスポータルおよび各専門システムの要件に従い、公共デジタル署名を使用します。 VNeIDでログインして税申告を行うこと も、企業の電子的身元確認とデジタル署名に密接に関連しています。
証拠の保存
署名済みの原本ファイル、証明書、確認の操作ログ、メールまたは授受記録、署名後の文書バージョンを保存します。これは照合や紛争処理が必要な際の重要な根拠となります。
電子署名・デジタル署名の確認チェックリスト
署名済み書類を受理する前に：
- 署名者と組織が正しいこと。
- 署名時点でデジタル証明書が有効であること。
- 認証サービス提供者が適正であること。
- 署名後にファイルが改変されていないこと。
保存または紛争処理を行う際：
- 署名時刻を特定できること。
- 授受および確認の証拠があること。
- 契約条項が電子署名方式を認めていること。
- 原本ファイルと検証記録を保存すること。
契約書・書類に盛り込む条項のひな形
貴社は、契約書または書類に盛り込む文言として以下を参考にできます。
両当事者は、電子署名またはデジタル署名による署名・確認・承認を、2023年電子取引法、政令23/2025/ND-CPおよび関連する指針文書に従って行うことに合意します。有効な電子署名・デジタル署名は、法令の規定に従い、紙の文書上の署名と同等の法的効力を有します。
実施時の留意点：
- 受け入れるメール、アカウント、署名ツールを明記すべきです。
- 署名権限者と効力発生時点を定めます。
- 署名済み原本ファイルと検証の操作ログを保存するプロセスを設けます。
- 請求書については、電子請求書に関する個別規定に従います。
関連法令のまとめ
| 文書 | 主な内容 | Hiệu lực |
|---|---|---|
| 法律20/2023/QH15 | 電子取引法 | 01/07/2024 |
| 政令23/2025/ND-CP | 電子署名とトラストサービス | 10/04/2025 |
| 政令15/2026/ND-CP | 政令23/2025の手続きを改正・簡素化 | 14/01/2026 |
| 政令68/2024/ND-CP | 公務専用デジタル署名 | 15/08/2024 |
| TT 15/2025/TT-BKHCN | デジタル署名・署名検証ソフトウェアの技術要件 | 15/08/2025 |
| TT 16/2025/TT-BKHCN | 標準認証規程 | 20/08/2025 |
| TT 17/2025/TT-BKHCN | NEAC連携の技術要件 | 2025年9月5日公布 |
| 政令123/2020、政令70/2025、通達32/2025 | 電子請求書・証憑 | 専門分野での適用 |
よくある質問
電子署名は手書き署名と同じ法的効力を持ちますか？
はい。2023年電子取引法第23条により、電子署名は電子的形式であることのみを理由に法的効力を否定されません。デジタル署名の安全性条件を満たせば、紙の文書の手書き署名と同等の効力を持ちます。
電子署名とデジタル署名はどう違いますか？
デジタル署名は、デジタル証明書と公開鍵基盤に基づく高い安全性を持つ電子署名の一種です。法律は、専用電子署名、公共デジタル署名、公務専用デジタル署名に分類しています。
署名済み書類を受理する前に、企業は何を確認すべきですか？
署名者が正しいこと、署名時点でデジタル証明書が有効であること、認証提供者が適正であること、署名後にファイルが改変されていないことを確認する必要があります。
IAI Partnerからの推奨事項
企業ご担当者様
電子署名への移行は不可欠な一歩ですが、各署名の法的効力は見落とされがちな細部に宿ります。すなわち、正しい署名の種類、有効な証明書、署名後にデータが完全に保たれていることです。
貴社には、契約条項、署名プロセス、電子証拠の保存方法を改めて見直す時間を取っていただければと思います。今日の整った運用が、後に取引を証明する必要が生じた際に貴社を支えます。
IAI Partnerは、このプロセスの標準化において常に貴社に寄り添います。
出典：IAI-Partner.com
サポートが必要ですか？IAI Partnerへ
📞 ホットライン： 033 944 7112
📧 メール： hi@iai-partner.com
🌐 ウェブサイト： iai-partner.com