계약서, 송장 및 기업 서류가 점차 전자 환경으로 전환됨에 따라, 전자 서명 및 chữ ký số 거래가 법적 효력을 갖는지를 결정하는 요소가 되었습니다. 법적 프레임워크를 올바르게 이해하면 귀사가 안전하게 서명하고 분쟁 위험을 줄이며 필요할 때 증거를 보호할 수 있습니다.
이 글은 근거 법령, 법적 효력, 그리고 기업의 일상 업무에서 전자 서명 및 디지털 서명을 적용하는 방법을 2026년 6월 기준으로 정리합니다.
왜 기업은 전자 서명의 법적 프레임워크를 알아야 하는가
유효한 전자 서명은 의사 확인, 거래 구속, 증거 보관에 사용할 수 있습니다. 그러나 그 효력은 서명 유형, 유효한 인증서, 서명 후 데이터가 변경되지 않았다는 조건을 올바르게 충족할 때만 인정됩니다.
다시 말해 문서에 “서명 이미지가 있다”는 것이 그 문서에 법적 효력이 있다는 의미는 아닙니다. 기업은 서명 유형을 명확히 구분하고 그 유효성을 검증할 수 있어야 합니다.
알아야 할 전자 서명 관련 법령 그룹
전자 서명과 디지털 서명에 대한 법적 프레임워크는 각자의 역할을 가진 네 가지 문서 그룹으로 구성됩니다:
- Luật — 2023년 전자거래법이 전자 서명의 법적 효력을 확립합니다.
- Nghị định — 전자 서명과 신뢰 서비스에 대해 상세히 안내합니다.
- Thông tư — 기술 요건, 인증 및 시스템 연동을 규정합니다.
- 전문 분야 문서 — 전자 송장, 세무 서류 등 각 업무에서의 사용 방식을 규정합니다.
간단히 이해하면, 법률이 법적 효력을 확립하고, 법령과 통지가 기술·인증 조건을 규정하며, 전문 분야 문서가 각 구체적 상황에서의 사용 방식을 규정합니다.
2023년 전자거래법: 기초 근거
전자거래법 제20/2023/QH15호는 2023년 6월 22일 공포되어 2024년 7월 1일부터 시행되었습니다. 이는 기초 법적 근거이며, 기업이 특히 유의해야 할 두 조항이 제22조와 제23조입니다.
제22조 — 전자 서명의 분류
- 전용 전자 서명
- 공공 디지털 서명
- 공무 전용 디지털 서명
제23조 — 전자 서명의 법적 효력
전자 서명은 전자적 형태로 표현되었다는 이유만으로 법적 효력이 부정되지 않습니다. 디지털 서명의 안전 조건을 충족하면 전자 서명은 종이 문서의 자필 서명과 동등한 효력을 갖습니다.
이는 기업이 전자 계약 조항을 작성하는 근거가 됩니다. 유효한 전자 서명 또는 디지털 서명은 의사 확인, 거래 구속, 전자 증거 보관에 사용할 수 있습니다. 다만 서명 유형이 올바른지, 인증서가 유효한지, 서명 후 데이터가 변경되지 않았는지 확인해야 합니다.
법령 23/2025/ND-CP: 주요 운영 프레임워크
법령 23/2025/ND-CP는 전자 서명과 신뢰 서비스를 규정하며 2025년 4월 10일부터 시행되었고, 법령 15/2026/ND-CP에 의해 일부 절차가 개정·간소화되었습니다. 이는 기업이 서명을 누가 생성했는지, 어느 기관이 인증했는지, 검증 가능한지를 판단하기 위한 규정 계층입니다.
기업이 파악해야 할 법령의 주요 내용:
- 전자 서명 및 신뢰 서비스에 대한 적용 범위와 대상.
- 서비스 제공 기관의 조건, 절차 및 책임.
- 거래 시 전자 서명·디지털 서명의 유효성을 검증하기 위한 근거.
분쟁이 발생하면 기업은 서명자 신원, 인증서 상태, 서명 시점, 데이터 무결성을 증명할 수 있어야 합니다. 참고: 공무 전용 디지털 서명은 법령 68/2024/ND-CP에 따른 별도 프레임워크에 속합니다.
유의해야 할 기술 통지
2025년에 공포된 세 가지 기술 통지가 기술 및 인증 세부 사항을 규정합니다. 기업이 모두 외울 필요는 없지만, 공급업체가 서명·인증서·데이터 무결성 검증 방법을 설명할 수 있도록 요구해야 합니다.
| Thông tư | 내용 | 적용 시점 |
|---|---|---|
| TT 15/2025/TT-BKHCN | 디지털 서명 소프트웨어, 디지털 서명 검증 소프트웨어 및 공공 인증 서비스 연결 게이트웨이 | 디지털 서명 시스템을 선택하거나 점검할 때 |
| TT 16/2025/TT-BKHCN | 신뢰 서비스 및 전자 서명에 대한 표준 인증 규정 | 표준 인증 절차용 |
| TT 17/2025/TT-BKHCN | 국가 전자 인증 센터(NEAC)와의 연동을 위한 기술 요건 | 연동 및 신뢰 상태 확인용 |
기업 업무에서의 적용
전자 계약
안전 조건을 충족하는 디지털 서명 또는 전자 서명을 사용합니다. 향후 분쟁을 피하기 위해 계약 조항에 서명 방식과 구속력을 명시해야 합니다.
전자 송장
법령 123/2020/ND-CP, 법령 70/2025/ND-CP 및 통지 32/2025/TT-BTC에 따라 적용됩니다. 송장 서명에 관한 별도 규정을 확인해야 합니다. 관련 글도 참고하세요: 금전등록기 전자 송장 적용 대상 올바르게 적용하기 위해.
세무, 사회보험, 은행 서류
서비스 포털 및 각 전문 시스템의 요구에 따라 공공 디지털 서명을 사용합니다. VNeID로 로그인하여 세금 신고하기 역시 기업의 전자 신원 확인 및 디지털 서명과 밀접하게 연결됩니다.
증거 보관
서명된 원본 파일, 인증서, 확인 작업 로그, 이메일 또는 인수인계 기록, 서명 후 문서 버전을 보관합니다. 이는 대조나 분쟁 처리가 필요할 때 중요한 근거가 됩니다.
전자 서명·디지털 서명 확인 체크리스트
서명된 서류를 수락하기 전에:
- 서명자와 조직이 정확할 것.
- 서명 시점에 디지털 인증서가 유효할 것.
- 인증 서비스 제공자가 적법할 것.
- 서명 후 파일이 변경되지 않았을 것.
보관하거나 분쟁을 처리할 때:
- 서명 시점을 확인할 수 있을 것.
- 인수인계 및 확인 증거가 있을 것.
- 계약 조항이 전자 서명 방식을 인정할 것.
- 원본 파일과 검증 기록을 보관할 것.
계약서 및 서류에 넣을 조항 예시
귀사는 계약서나 서류에 넣을 문구로 다음을 참고할 수 있습니다:
당사자들은 전자 서명 또는 디지털 서명에 의한 서명, 확인, 승인을 2023년 전자거래법, 법령 23/2025/ND-CP 및 관련 지침 문서에 따라 수행하는 데 합의합니다. 유효한 전자 서명·디지털 서명은 법령 규정에 따라 종이 문서상의 서명과 동등한 법적 효력을 갖습니다.
시행 시 유의 사항:
- 수락하는 이메일, 계정 또는 서명 도구를 명확히 기재해야 합니다.
- 서명 권한자와 효력 발생 시점을 규정합니다.
- 서명된 원본 파일과 검증 작업 로그를 보관하는 절차를 마련합니다.
- 송장의 경우 전자 송장에 관한 별도 규정을 따릅니다.
관련 법령 요약
| 문서 | 주요 내용 | Hiệu lực |
|---|---|---|
| 법률 20/2023/QH15 | 전자거래법 | 01/07/2024 |
| 법령 23/2025/ND-CP | 전자 서명과 신뢰 서비스 | 10/04/2025 |
| 법령 15/2026/ND-CP | 법령 23/2025의 절차를 개정·간소화 | 14/01/2026 |
| 법령 68/2024/ND-CP | 공무 전용 디지털 서명 | 15/08/2024 |
| TT 15/2025/TT-BKHCN | 디지털 서명·서명 검증 소프트웨어의 기술 요건 | 15/08/2025 |
| TT 16/2025/TT-BKHCN | 표준 인증 규정 | 20/08/2025 |
| TT 17/2025/TT-BKHCN | NEAC 연동 기술 요건 | 2025년 9월 5일 공포 |
| 법령 123/2020, 법령 70/2025, 통지 32/2025 | 전자 송장·증빙 | 전문 분야 적용 |
자주 묻는 질문
전자 서명은 자필 서명과 동일한 법적 효력을 갖나요?
예. 2023년 전자거래법 제23조에 따라 전자 서명은 전자적 형태라는 이유만으로 법적 효력이 부정되지 않습니다. 디지털 서명의 안전 조건을 충족하면 종이 문서의 자필 서명과 동등한 효력을 갖습니다.
전자 서명과 디지털 서명은 어떻게 다른가요?
디지털 서명은 디지털 인증서와 공개 키 기반 구조에 기반한 높은 보안성의 전자 서명 형태입니다. 법률은 이를 전용 전자 서명, 공공 디지털 서명, 공무 전용 디지털 서명으로 분류합니다.
서명된 서류를 수락하기 전에 기업은 무엇을 확인해야 하나요?
서명자가 올바른지, 서명 시점에 디지털 인증서가 유효한지, 인증 제공자가 적법한지, 서명 후 파일이 변경되지 않았는지 확인해야 합니다.
IAI Partner 권고사항
기업 관계자 여러분께,
전자 서명으로의 전환은 필연적인 단계이지만, 각 서명의 법적 효력은 간과하기 쉬운 세부 사항에 달려 있습니다. 즉 올바른 서명 유형, 유효한 인증서, 그리고 서명 후 데이터가 온전히 유지되는 것입니다.
귀사가 계약 조항, 서명 절차, 전자 증거 보관 방식을 다시 점검하는 시간을 갖기를 바랍니다. 오늘의 깔끔한 절차가 향후 거래를 증명해야 할 때 귀사를 든든하게 뒷받침할 것입니다.
IAI Partner는 이 절차의 표준화에서 언제나 귀사와 함께하겠습니다.
감사합니다,
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