Có tiền về tài khoản, hóa đơn có phải xuất liền không?
Câu chuyện này không chỉ đơn giản là “có” hay “không”, mà còn phụ thuộc vào loại hình dịch vụ hoặc hàng hóa mà doanh nghiệp cung cấp. Việc hiểu rõ quy định pháp luật giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy trình, tránh vi phạm và giảm thiểu rủi ro thuế.
CĂN CỨ PHÁP LÝ
Việc xuất hóa đơn khi nhận tiền tạm ứng được quy định trong các văn bản pháp luật sau:
- Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 – Quy định về nghĩa vụ kê khai, nộp thuế đối với hóa đơn giá trị gia tăng.
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP – Hướng dẫn chi tiết về hóa đơn, chứng từ.
- Thông tư 219/2013/TT-BTC – Hướng dẫn thi hành Luật Thuế giá trị gia tăng.
- Công văn 5113/TCT-CS ngày 07/12/2020 của Tổng cục Thuế – Hướng dẫn việc xuất hóa đơn đối với tiền tạm ứng.
Theo quy định, tùy vào loại hình dịch vụ hoặc hàng hóa, doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn ngay khi nhận tiền hoặc đợi đến khi hoàn thành công việc.
HAI KỊCH BẢN QUEN THUỘC
1. Nhận Tiền Nhưng Chưa Cần Xuất Hóa Đơn Ngay
Nếu hoạt động thuộc các nhóm sau đây, doanh nghiệp có thể nhận tiền tạm ứng trước mà chưa cần xuất hóa đơn ngay:
- Kế toán, kiểm toán
- Tư vấn tài chính, thuế
- Thẩm định giá, khảo sát
- Thiết kế kỹ thuật, tư vấn giám sát
- Prepare dự án invest xây dựng
Theo Điều 9, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn chỉ xuất khi công việc được nghiệm thu hoặc hoàn thành theo hợp đồng.
📌 Ví dụ: Một công ty thiết kế nhận tạm ứng để bắt đầu bản vẽ. Hóa đơn chỉ xuất khi bản thiết kế hoàn tất và được khách hàng duyệt.
2. Nhận Tiền Là Phải Xuất Hóa Đơn Ngay
Nếu doanh nghiệp nhận tiền cho các hoạt động không thuộc nhóm trên, thì cần xuất hóa đơn ngay khi nhận tiền. Điều này áp dụng cho:
- Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thông thường
- Cung cấp phần mềm, khóa học online
- Sửa chữa, bảo trì thiết bị
Căn cứ theo Khoản 2, Điều 9, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trường hợp nhận tiền trước cho các sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành hoặc có thể bàn giao ngay, doanh nghiệp phải xuất hóa đơn ngay lập tức.
📌 Ví dụ: Một cửa hàng bán phần mềm nhận thanh toán trước, dù khách hàng chưa tải phần mềm về thì vẫn phải xuất hóa đơn ngay.
CHỐT LẠI
✅ Dịch vụ tư vấn, thiết kế, giám sát → Xuất hóa đơn khi hoàn thành.
✅ Bán hàng, sửa chữa, cung cấp dịch vụ khác → Xuất hóa đơn ngay khi nhận tiền.
💡 Không phải cứ tiền vào là hóa đơn ra ngay, nhưng cũng không thể “quên” xuất hóa đơn khi cần. Việc tuân thủ đúng quy định ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt và đảm bảo minh bạch tài chính.
MỨC XỬ PHẠT KHI XUẤT HÓA ĐƠN SAI QUY ĐỊNH
Theo Điều 24, Nghị định 125/2020/NĐ-CP, vi phạm quy định về hóa đơn có thể bị xử phạt như sau:
- Không xuất hóa đơn đúng thời điểm: Phạt từ 4 – 8 triệu đồng.
- Không lập hóa đơn khi bán hàng, cung cấp dịch vụ: Phạt từ 10 – 20 triệu đồng.
- Prepare hóa đơn không đúng nội dung theo quy định: Phạt từ 3 – 5 triệu đồng.
Việc xuất hóa đơn sai quy định có thể dẫn đến bị truy thu thuế, tiền phạt chậm nộp và gây ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.
CẦN HỖ TRỢ VỀ KẾ TOÁN, HÓA ĐƠN?
👉 Đừng để sai sót nhỏ dẫn đến rủi ro thuế lớn! Hãy để IAI-Partner giúp bạn xử lý mọi vấn đề liên quan đến hóa đơn và kế toán.
📌 Contact now:
🔗 Website: iai-partner.com
📞 Hotline: 033 944 7112